Contoh klasifikasi arsip. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Contoh klasifikasi arsip

12. Proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. Di samping itu, Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai lembaga yang diberi tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional, sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 6 Undang-Undang Nomor 43Tahun 2009 tentang KearsipanbahwaA. Yang perlu disiapkan meliputi hal-hal berikut. Arsip Statis yaitu arsip yang tidak perlu dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya. R. Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh - 4 - E:Peraturan BSNPBSN2019PBSN No 19 tentang Sistem. 01. Butir pilihan dimulai dari A sampai E. Contoh: naskah proklamasi. Demikianlah yang bisa saya share Kode Nomor Surat Dinas Sesuai Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah . 5 Kabupaten/Kota . 1. Klasifikasi Arsip Selain melalui analisis organisasi, arsip dapat diidentifikasi melalui pengklasifikasian. Klasifikasi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018, No. Keterangan : Informasi khusus yang penting untukTahun 2009 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. MODUL 6 . 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip lingkup Kementerian Pertanian ini meliputi: 1. 3. Kepegawaian 5. pencatatan arsip Pemberian indeks atau klasifikasi pada dokumen dilakukan dengan tepat, seperti nama wilayah atau subjek, nomor, abjad, atau bahkan tanggal masuknya arsip. Jan 25, 2023 · 3. CONTOH PENATAAN FOLDER MENGGUNAKAN KODE ABJAD DAN NAMA ORANG. Pola klasifikasi merupakan suatu susunan klasifikasi merupakan suatu . Penanganan arsip pada sub bidang administrasi umum dan fasilitas menggunakan kode pokok masalah. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. CONTOH KLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIF KM –KEMAHASISWAAN KM. Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 13 NASKAH SATUAN PENDIDIKAN – DIKBANGSPES MINU 2. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan danterlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, mengambil keputusan dan sebagainya. KA dalam proses penciptaan arsip digunakan. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. contoh. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . Dr. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Pengelompokan Arsip 3. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. 6 Lembaga Pemerintah. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedurAPLIKASI SRIKANDI. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Menteri Kesehatan Contoh: 2. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . KODE ARSIP. 3. Contoh arsip terjaga adalah arsip batas wilayah. Klasifikasi Arsip adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang dimuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. ruangan yang dikhususkan untuk penyimpanan arsip sehingga tidak ada dokumen-dokumen yang tersimpan di gudang, dan arsip-arsip berupa dokumen lama tetap menyatu dengan arsip lainnya. Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah !Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. 2022/No. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. 11. S. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. 02. 01. 5. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. 2. dalam data. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif Terbatas - Jadwal pemeliharaan arsip Terbatascontoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. Membaca kartu pinjam arsip 2, Mencari kartu indeks 3. CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. 22. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. (1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan. Sedangkan Patricia Wallace (1992) menyebut dengan istilah Records Classification System (sistem klasifikasi arsip dinamis), ia menyebut juga tiga dasar sistem klasifikasi: alfabetik (penyimpanan rekod berdasarkan urutan huruf abjad. Permendikbud. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. 11. kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum. Arsip-arsip dikumpulkan di dalam map-map yang diberi label menurut subyek masing-masing, misalnya jadual. 9, BN 2022 (1016) : 49 HLM: PERATURAN ANRI Tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : ABSTRAK : Dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip sesuai dengan fungsi dan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia, diperlukan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien. Proses penggunaan arsip,. 2. 02. Berarti surat tersebut subjeknya. Sementara itu Klasifikasi Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan rektor. U. 1 Sumber : telaah staf Arah Kebijakan Kearsipan Berbasis Elektronik Pasca Berlakunya Perpres No. ReferensiSilang (cross reference) Sistem klasifikasi yang terbaik adalah sistem klasifikasi yang dapat membuat penggunanya menemukan arsip dengan cepat. 1. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. H. proses merencanakan dan. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. 19. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya manusia. Contoh surat out slip: Cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip dalam lemari arsip sistem abjad. 2. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang. Suatu sistem klasifikasi adalah pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip. Jika kodenya dibuat Ah, maka surat. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. menunjang kelancaran penataan berkas dalam penemuan kembali Arsip; dan/atau d. Tipe Dokumen. Manuver Arsip • Merupakan pelaksanaan kegiatan pengelompokan fisik dan informasi arsip/ dokumen berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen yang merupakan hasil dari olah data. 9. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum ARSIP NASIONAL REPUBLIK. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey. 1 Usulan dari Unit Kera 01. Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis. METADATA PERATURAN. Sertifikasi PengelolaanArsipStatis, 2015. . Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI KEMENTERIAN A. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. jumlah; dan g. jdih. 3. 3. Contoh penomoran: 1. 2. FUNGSI SUBSTANTIF HK. Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. May 22, 2020 · Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. 1 Golongan I . Rasuna Said Kav. excel] 0. Pola klasifikasi kearsipan instansi pemerintah. 15. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Arsiparis Teladan ke 3 tingkat nasional 2016. 3. Contoh: R-PW. penyelenggaraan kearsipan adalah pedoman pengurusan surat. 11. 2. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 03. Sertifikasi PengelolaanArsipDinamis, 2015. 5. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Sign In. 5 Penghargaan secara adat . Betty R. KESEPULUH : Pada saat Keputusan ini berlaku, Keputusan Menteri Pariwisata Nomor KM. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip. bahwa untuk menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi saat ini, Keputusan Gubernur Nomor 352/2004 tentang Klasifikasi dan Tata Cara Penyimpanan Arsip Pemerintah Propinsi Daerah. Klasifikasi dan sistem indeks dalam pengelolaan arsip, Dalam kegiatan administrasi perkantoran (office administration), kearsipan menjadi kegiatan yang umum dilakukan dan pastinya arsip-arsip yang ada di perusahaan membutuhkan perlakuan khusus yang salah satu tujuannya. Melakukan pemberkasan terhadap Naskah Masuk dan Naskah Dinas, dengan cara menekan ikon folder dan. 1. 10. Tenaga Pendidik (TD) d. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. Nomor urut surat Ket. id. Misalnya: Surat diterima dari langganan Sukri Ahmad, diindeks menjadi Ahmad,Sukri Setelah diindeks kodenya adalah A atau Ah , maka surat di simpan di dalam laci A-Z, di belakang guide A, di dalam folder A. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir. 1 Nasional 17 Agustus, Hari Pahlawan dsb. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. 02 Kuliah. Klasifikasi arsip yang efektif, melalui pengembangan dan penggunaan tesaurus, memfasilitasi pengkapturan, penemuan kembali, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. 14. 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. 02. 5. Sistem nomor (numerical filing system). 2 Kartu Inventaris Barang (KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F) 028. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat. Terlepas dari bentuk arsip berupa kertas, berikut beberapa contoh arsip: surat elektronik (email). Arsip tentang batas perairan Indonesia; dan d. Hermintoyo. Tutup saran Cari Cari. 10. BERANDA; PROFIL. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. 3. keterangan. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 1. 15. Berdasarkan lingkungan hidup, misalnya tumbuhan tumbuhan air, tumbuhan darat, tumbuhan dataran tinggi dan tumbuhan dataran rendah. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download. MODUL 6 . Lebih lanjut tentang tata cara mengindeks, baca Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Arsip. Sertifikasi Tim Penilai Arsiparis, 2016. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya.